Tabela de preços de sala: modelo pronto para adaptar
Tabela de preço de sala costuma existir só na cabeça da recepção, o que produz três problemas: clientes diferentes pagando valores diferentes pelo mesmo uso, desconto dado por constrangimento e impossibilidade de o cliente decidir sozinho.
Este é um modelo completo para adaptar. Os valores são de referência: substitua pelos seus, calculados pelo método de como precificar sala de reunião no coworking.
O modelo
Sala pequena (4 a 6 lugares)
| Formato | Membro | Não membro |
|---|---|---|
| 30 minutos | R$ 22 | R$ 40 |
| 1 hora | R$ 40 | R$ 75 |
| Turno (4 horas) | R$ 130 | R$ 250 |
| Diária (9 horas) | R$ 240 | R$ 450 |
Sala grande (10 a 14 lugares)
| Formato | Membro | Não membro |
|---|---|---|
| 1 hora | R$ 65 | R$ 125 |
| Turno (4 horas) | R$ 210 | R$ 410 |
| Diária (9 horas) | R$ 390 | R$ 740 |
Sala de call (2 a 3 lugares)
| Formato | Membro | Não membro |
|---|---|---|
| 30 minutos | R$ 12 | R$ 22 |
| 1 hora | R$ 20 | R$ 40 |
Extras
| Item | Valor |
|---|---|
| Café e água | incluso |
| Coffee break simples (por pessoa) | R$ 18 |
| Impressão (por página) | R$ 1 |
| Hora excedente | valor da hora, em frações de 30 min |
| Montagem em layout específico | R$ 60 |
As proporções que sustentam a tabela
Mais importante que os valores são as relações entre eles. Confira se a sua tabela respeita estas:
| Relação | Referência |
|---|---|
| Não membro sobre membro | 1,7 a 2,0 vezes |
| Meia hora sobre hora | 0,55 a 0,60 |
| Turno sobre hora | 3,0 a 3,5 horas |
| Diária sobre hora | 5,5 a 6,5 horas |
| Sala grande sobre pequena | 1,6 a 2,0 |
| Sala de call sobre sala pequena | 0,5 a 0,7 |
A meia hora custa proporcionalmente mais que a hora de propósito: o custo de preparar a sala é o mesmo, dure a reunião 30 ou 60 minutos.
As seis regras que precisam vir junto
Tabela sem regra vira negociação. Publique estas seis com ela:
1. Cobrança mínima. Trinta minutos. Reserva menor que isso não existe.
2. Cobrança em frações de 30 minutos. Inclusive o excedente. Cliente que passa 20 minutos paga meia hora, não uma hora cheia.
3. Janela de cancelamento. Livre acima de 24 horas, 50% entre 24 e 4 horas, integral abaixo disso. A régua completa está em regras de cancelamento de sala.
4. Não membro paga antes. A reserva só é confirmada com o pagamento.
5. O preço de pico é diferente. Se você usa preço dinâmico, diga qual é a faixa e em quais horários. Ver preço dinâmico para horário de pico.
6. Validade da tabela. Uma data. "Preços válidos até 31/03/2027" torna o reajuste um evento previsto e não uma surpresa, o que facilita muito a conversa tratada em como reajustar preço de sala sem perder cliente.
Publique, não esconda
O argumento de esconder preço para "conversar antes" filtra menos do que parece e custa mais: a pessoa manda mensagem, alguém responde, ela some. Você gastou tempo de recepção numa conversa que não ia acontecer.
Publicar a tabela:
- Elimina a pergunta mais frequente da recepção.
- Permite o autoagendamento, porque o cliente decide sozinho.
- Evita o desconto por constrangimento, já que o número está escrito.
- Filtra quem não podia pagar, que é uma conversa que você não queria.
Coloque no site, na tela de reserva e num PDF de uma página para mandar no WhatsApp.
O que não colocar na tabela
Preço de recorrência. Ele depende do horário e do prazo, e deve ser negociado dentro de uma faixa. Ver reserva recorrente de sala.
Preço de evento e auditório. São produtos com montagem e equipe, orçados caso a caso. Ver precificação de auditório e sala de treinamento.
Condições de parceiro. Mantenha fora da tabela pública.
Revisão
Revise a conta a cada trimestre e a tabela uma vez por ano, com 30 dias de aviso. A conta muda sozinha quando a ocupação muda, e é ela que diz se o reajuste anual precisa ser maior, menor ou nenhum.
