Precificação de auditório e sala de treinamento
O erro mais comum com auditório é tratá-lo como uma sala de reunião grande e precificá-lo multiplicando o preço da hora. Isso ignora três custos que só existem nesse produto e costuma produzir um preço que não paga o trabalho.
Os três custos que a sala de reunião não tem
1. Montagem e desmontagem. Layout de escola, plateia, U ou ilhas. Cada formato exige mover mesas e cadeiras, e isso leva de 45 minutos a 2 horas, com uma ou duas pessoas.
2. Equipe durante o evento. Alguém precisa receber, liberar acesso, resolver projetor, repor água. Um treinamento de dia inteiro consome facilmente 2 horas de atendimento espalhadas.
3. Impacto no resto do espaço. Trinta pessoas circulando usam banheiro, copa e estacionamento, e fazem barulho no intervalo. Isso incomoda os membros que pagam mensalidade e é um custo real, ainda que indireto.
O terceiro é o mais ignorado e o que mais gera arrependimento. Evento barato demais que irrita a base custa mais do que rendeu.
A conta
preço do turno = (custo por hora da área x horas bloqueadas)
+ (horas de equipe x custo hora)
+ custo de montagem
+ margem
Um exemplo para um auditório de 60 m² em um espaço cujo custo rateado por m² é R$ 115 por mês:
| Item | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Custo mensal da área | 60 m² x R$ 115 | R$ 6.900 |
| Turnos vendáveis no mês | 22 dias x 2, a 35% de ocupação | 15 |
| Custo por turno | R$ 6.900 / 15 | R$ 460 |
| Montagem e desmontagem | 2 h x R$ 22 | R$ 44 |
| Equipe durante o evento | 2 h x R$ 22 | R$ 44 |
| Consumíveis (água, limpeza pesada) | R$ 60 | |
| Custo total do turno | R$ 608 | |
| Preço com margem de 60% | R$ 970 |
Repare que o custo de operação (R$ 148) representa 24% do custo total. Numa sala de reunião comum essa proporção é muito menor, e é exatamente por isso que a conta precisa ser separada.
Por que vender por turno e não por hora
Três razões:
O bloqueio é do turno de qualquer jeito. Ninguém aluga auditório das 9h às 11h e libera para outro às 11h15, porque a montagem do próximo formato consome o intervalo.
Elimina a negociação do excedente. Treinamento sempre passa do horário. Vender por turno remove o assunto.
Simplifica o orçamento. Cliente de evento quer saber o valor fechado, não a tarifa horária.
Referência de proporção: diária de auditório entre 1,7 e 2,2 vezes o turno.
Sala de treinamento: o meio-termo
A sala de treinamento (15 a 30 pessoas) fica entre a sala de reunião e o auditório. Ela costuma aceitar venda por turno e por hora, mas com duas regras:
- Mínimo de 3 horas. Abaixo disso não compensa a montagem.
- Taxa de montagem separada, se o layout pedido não for o padrão da sala.
A taxa de montagem cobrada à parte é mais justa e mais fácil de explicar que embutir no preço: quem quer o layout padrão não paga por trabalho que não deu.
Os layouts e a área por pessoa de cada um estão em sala para treinamento: layout e equipamento.
Os quatro adicionais que valem cobrar
| Item | Faixa |
|---|---|
| Montagem em layout específico | R$ 50 a R$ 120 |
| Equipamento de som e microfone | R$ 80 a R$ 200 |
| Recepção dedicada ao evento, por hora | R$ 40 a R$ 80 |
| Taxa de rolha (alimentação de fora) | R$ 50 a R$ 150 |
O detalhamento de extras está em como cobrar equipamento extra e coffee break.
Onde está o dinheiro de verdade
Duas oportunidades que a maioria não explora:
O horário morto. Auditório vazio custa o mesmo que auditório cheio. Curso noturno, workshop de sábado e treinamento de sexta ocupam exatamente as faixas em que o coworking está vazio. Vale desconto agressivo ali, pela lógica de sala ociosa.
A plateia. Cada evento de terceiro traz dezenas de pessoas que conhecem o seu espaço por dentro. É o canal de aquisição mais barato que existe, tratado em como conseguir clientes para coworking.
Por causa disso, vale precificar evento com margem menor que a sala de reunião, desde que cubra o custo de operação com folga. O retorno vem depois, em contrato de plano.
Recorrência de evento
Curso que acontece todo sábado é o melhor cliente possível de auditório: usa o horário morto, é previsível e não atrapalha a base.
Vale desconto de 25% a 35%, com contrato trimestral e pagamento antecipado do período. As regras de recorrência estão em reserva recorrente de sala.
