Quanto custa um software de coworking no Brasil
Preço de software de coworking é difícil de comparar porque cada fornecedor cobra de um jeito diferente, e o valor da mensalidade quase nunca é o custo real.
Este texto separa os modelos de cobrança, dá as faixas praticadas e mostra a conta que diz se vale.
Os quatro modelos de cobrança
Por membro ativo. O mais comum. Você paga por pessoa cadastrada e ativa no mês. Justo quando você é pequeno, perigoso quando cresce: a conta sobe junto com a base mesmo que o seu ticket não suba.
Por unidade ou por espaço. Valor fixo por endereço, independente do número de membros. Previsível, e o melhor modelo para quem está crescendo.
Por faixa. Degraus, como até 25 membros, até 50, até 100. Previsível dentro da faixa, com saltos desagradáveis na virada.
Híbrido com taxa por transação. Mensalidade menor mais um percentual sobre o que passa pelo sistema. É o modelo que mais engana: parece barato na proposta e vira o mais caro quando o volume cresce.
Atenção especial ao último. Some a taxa de transação estimada ao valor fixo antes de comparar, senão você está comparando coisas diferentes.
Faixas praticadas no Brasil
Valores mensais aproximados para sistemas com gestão de membros, agenda de salas e cobrança:
| Porte | Faixa mensal |
|---|---|
| Até 25 membros, 1 unidade | R$ 150 a R$ 400 |
| De 25 a 60 membros | R$ 300 a R$ 800 |
| De 60 a 150 membros | R$ 600 a R$ 1.800 |
| Multiunidade | R$ 1.200 em diante |
Soluções internacionais costumam cobrar em dólar ou euro, o que adiciona variação cambial e, com frequência, ausência de suporte em português no seu fuso. Para um espaço brasileiro de porte pequeno ou médio isso costuma pesar mais que a diferença de recursos.
As quatro cobranças que aparecem depois
Implantação e migração. De R$ 0 a R$ 3.000, dependendo do fornecedor e do volume de dados. Pergunte se está incluso e o que exatamente ele faz.
Taxa de pagamento. Se o sistema processa a cobrança, há taxa de gateway, que no Brasil fica entre 3% e 5% no cartão e alguns reais por boleto. Nem sempre está na proposta.
Módulos separados. Controle de acesso, contabilidade, app próprio. É comum o preço divulgado ser do plano básico e o recurso que você precisa estar dois planos acima.
Usuários administrativos extras. Alguns cobram por pessoa da equipe com acesso. Se você tem recepção em revezamento, confira.
A conta de retorno
Compare com o custo invisível da situação atual. Para um espaço de 40 membros e 2 salas:
| O que o sistema devolve | Estimativa mensal |
|---|---|
| Tempo de recepção liberado da agenda | R$ 396 |
| Horas recuperadas por liberação automática de no-show | R$ 600 |
| Consumo extra que passa a ser cobrado | R$ 150 |
| Reservas de última hora que deixam de se perder | R$ 440 |
| Total | R$ 1.586 |
Contra uma mensalidade de R$ 300 a R$ 800 nesse porte, o retorno é claro. Mas os números precisam ser os seus: se a sua recepção gasta 15 minutos por dia com agenda e o seu no-show é zero, o total cai para uma fração e a conta muda.
Meça antes de assinar. Um mês registrando isso na planilha atual te dá a resposta.
O que encarece sem entregar
Três coisas que inflam o plano e raramente mudam o resultado em espaço brasileiro de porte pequeno ou médio: rede social interna entre membros, app próprio de marca branca e marketplace de benefícios genérico.
Se o plano que você está avaliando é mais caro por causa desses itens, pergunte se existe versão sem eles.
Perguntas para fazer na proposta
- O preço é por membro, por unidade ou por faixa?
- Existe taxa por transação? Qual percentual?
- Implantação e migração estão inclusas?
- Quantos usuários administrativos o plano cobre?
- O que acontece com o preço quando eu passar da faixa?
- Qual o prazo de contrato e a multa de saída?
- A exportação dos meus dados está garantida em contrato?
A última é a mais importante e a menos perguntada. Sem ela, o custo de trocar depois é ilimitado.
Os critérios de escolha além do preço estão em sistema de gestão para coworking, e o checklist de troca em checklist para trocar de sistema de coworking.
